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职位分析与职位说明书的设计技巧

 

 培训目标与获益:

• 使学员掌握如何做适合本公司的职位分析,如何撰写职位说明书
• 
掌握公司经营状况变更,人力资源管理变化后,职位说明书的调整,更新
• 
使公司人力资源管理规范化,奠定人力资源管理基础
• 
为企业战略发展,奠定管理基础
• 
使企业管理上一层楼
• 
学员学会通过职位分析的方法和工具,把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的职位说明书的管理文件。

 

 培训对象:

人力资源经理/总监,各部门经理/领导,主管,一线经理,也适合中小企业总经理

 

 课程特点:

实战性,本土化,辅导式培训,学了就能用,分析客户公司案例,教授方法,给与工具

培训时间:1天(6小时)

 

 课程大纲:

1. 了解----工作分析
1.1
工作分析的内容
1.2工作分析的作用
案例:工作分析后组织架构变化带来的效果
 
2.掌握----岗位分析的五大方法
2.1
最简单的方法:访谈法
2.2
最直观的方法:观察法
2.3
最常用的方法:问卷调查法
2.4
最具体的方法:关键事件法
2.5
最全面的方法:日志法
课堂讨论:您公司的哪些职位分别适用于上述5大职位分析法

 

3.撰写----职位说明书的要点
3.1
基本要求
3.2
撰写要点
3.3
各项目要点分析

 

4.撰写----工作职责描述的原则
4.1
职责项目特点
4.2
职责项目排序
4.3
工作职责必须保证三大要素
4.4
如何衡量工作职责的标准

 

5.分析----工作职责描述常见错误
5.1
工作活动描述过多,未反映活动的结果。
5.2
用词不准确,无法反映该职位的工作过程和角色。
5.3
只有结果,活动过程的描述模糊。
5.4
罗列职责的过程性结果。
5.5
各项职责有相互排斥的内容。

 

6. 解决与对策----职位分析与职位说明书常见问题
6.1
部门职责分解不充分、不完全,
6.2
工作范围的划分不合理、不全面
6.3
职责描述不符合要求
6.4
职位概要描述不符合要求
6.5
上下级架构未能厘清,多头领导,
6.6
任职资格撰写的误区(学历,经验,要求过高或过低……
6.7
基本素质和知识技能混淆/重叠
6.8
由谁来撰写职位说明书造成的问题

 

说明:
该课程有相应的咨询项目,为企业评估,建立,优化职位分析与职位说明书编纂。

配套课程有:《工作分析与人员配置》 


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